Схема сертификации определяет, какие действия нужно пройти до выдачи сертификата. От неё зависят сроки, бюджет и то, можно ли один документ использовать для следующих поставок.
Ошибка в выборе схемы приводит к лишним расходам. Для разовой партии нет смысла запускать процедуру серийного выпуска — а при регулярных поставках неудобно каждый раз оформлять документ заново. Поэтому перед подачей заявки нужно определить не только код ТН ВЭД и технический регламент, но и формат импорта: партия, единичное изделие или регулярные поставки.
Что такое схема сертификации
Схема сертификации — это установленный порядок подтверждения соответствия продукции требованиям технического регламента. Орган по сертификации смотрит на товар, документы, заявителя и формат поставки — и выбирает схему, предусмотренную конкретным регламентом.
Важно: импортёр не выбирает схему «по удобству». Сначала определяется, подлежит ли товар сертификации или декларированию, затем проверяется технический регламент, а уже внутри него выбирается допустимая схема.
Конкретный объём товара по контракту. Сертификат привязан к этой партии и не распространяется на следующие поставки.
Регулярные поставки от одного производителя. Один сертификат покрывает все поставки в течение срока действия — до 5 лет.
Один конкретный объект — оборудование, установка, уникальная поставка под проект. Сертификат действует только для этого изделия.
Коротко: какая схема для чего применяется
Быстрая таблица для ориентации — детальный разбор каждой схемы ниже.
| Схема | Когда применяется | Что обычно включает | Кому подходит |
|---|---|---|---|
| 1с | Серийный выпуск | Испытания образцов, анализ производства, инспекционный контроль | Регулярный импорт от одного производителя |
| 2с | Серийный выпуск, есть сертифицированная СМК | Испытания образцов, оценка системы менеджмента, инспекционный контроль | Поставки от производителя с подтверждённой системой качества |
| 3с | Партия продукции | Идентификация партии, испытания образцов, анализ документов | Разовая поставка или пробная партия |
| 4с | Единичное изделие | Испытания конкретного изделия, анализ документов | Оборудование или товар в одном экземпляре |
| 5с | Сложная продукция, проект или тип | Исследование проекта, анализ производства, инспекционный контроль | Сложное оборудование, где обычных испытаний недостаточно |
| 6с | Серийный выпуск, есть система менеджмента | Исследование проекта, оценка СМК, инспекционный контроль | Регулярные поставки сложной продукции |
| 7с | Исследование типа продукции | Анализ типа, документы, проверочные процедуры | Продукция, где нужно подтвердить тип перед выпуском |
| 8с | Исследование типа при серийном выпуске | Исследование типа, оценка производства или системы менеджмента | Сложная серийная продукция и специальные случаи |
Схемы сертификации: разбор по сценариям
Самый частый вариант для партии
Схема 3с применяется, когда ввозится конкретная партия товара: по контракту, инвойсу и транспортным документам. Сертификат привязан к этой партии и не распространяется на следующие поставки.
Удобна для тестового импорта, первой поставки от нового поставщика или ограниченной партии, когда компания ещё не готова к серийной сертификации.
- Первая или пробная партия
- Разовая поставка под заказ
- Нет уверенности в регулярности
- Следующая партия — новое оформление
- При регулярных поставках дороже серийной
Единичное изделие
Схема 4с применяется, когда импортируется не партия однотипного товара, а одно конкретное изделие — производственная линия, оборудование, устройство под конкретный проект.
Такой сертификат нельзя использовать для других изделий, даже если они похожи по назначению. Перед оформлением важно убедиться, что товар действительно является единичным изделием, а не относится к партии.
- Один экземпляр под конкретный проект
- Уникальное промышленное оборудование
- Повторных поставок не планируется
- Документ только на этот экземпляр
- Следующая поставка — новое оформление
Регулярные поставки — серийная сертификация
Схема 1с применяется для продукции, выпускаемой серийно. В процедуру входят испытания образцов и анализ состояния производства, после выдачи — периодический инспекционный контроль. Один сертификат покрывает все поставки в течение срока действия.
Схема 2с также относится к серийному выпуску, но дополнительно включает оценку системы менеджмента качества. Актуально, когда производитель работает стабильно и имеет подтверждённые процессы контроля качества.
- Поставки 2+ раз в год от одного поставщика
- Производитель готов к аудиту производства
- Планируется долгосрочное сотрудничество
- Дольше и дороже при разовом импорте
- При смене товара или производителя — переоформление
Сложные случаи: проекты, типы, специальные процедуры
Эти схемы встречаются реже, но незаменимы для сложной продукции, где обычных испытаний образца недостаточно. Могут применяться, когда нужно исследование проекта, исследование типа продукции, оценка производства или системы менеджмента.
Для импортёра ключевой вывод: если товар сложный, дорогой, поставляется регулярно или производится под конкретный проект — процедуру лучше просчитывать заранее. Сроки могут быть заметно длиннее, пакет документов — шире.
- Сложное оборудование и технические системы
- Серийная продукция с особыми требованиями
- Подтверждение типа перед серийным выпуском
- Сроки дольше, документов больше
- Нужна предварительная экспертная оценка
Как выбрать схему для импортной продукции
На практике выбор начинается не с номера схемы, а с ответов на несколько ключевых вопросов:
- Товар ввозится одной партией или будет поставляться регулярно?
- Есть ли у импортёра или производителя документы для серийного оформления?
- Можно ли предоставить образцы для испытаний?
- Требуется ли проверка производства или системы менеджмента?
- Какой технический регламент применяется к товару?
- Кто будет заявителем: импортёр, продавец или уполномоченное лицо изготовителя?
Если поставка разовая — рассматривают схемы для партии или единичного изделия. Если импорт регулярный — выгоднее проверить возможность серийной сертификации. Если продукция сложная — заранее оценить, потребуется ли исследование проекта или типа.
Какие документы понадобятся
Набор зависит от схемы. Базовый принцип: чем сложнее схема, тем шире пакет.
| Для партии (схемы 3с, 4с) | Для серийного импорта (схемы 1с, 2с) |
|---|---|
| Заявка на сертификацию | Заявка на сертификацию |
| Контракт, инвойс, транспортные документы | Договор с производителем или документы уполномоченного лица |
| Описание продукции и код ТН ВЭД | Техническая документация и описание продукции |
| Образцы товара для испытаний | Образцы для испытаний, сведения о производстве |
| Макет маркировки | Документы о системе качества (если требуются схемой) |
3 ошибки, которые обходятся дороже самой сертификации
- Оформлять партию, когда поставки будут регулярными Так можно быстро закрыть первую поставку — но при повторном импорте придётся снова проходить процедуру. Если поставщик надёжный и объёмы понятны, серийная схема при 3+ поставках в год выгоднее уже на второй партии.
- Выбирать схему до проверки техрегламента Номер схемы нельзя определить отдельно от товара и регламента. Сначала проверяется категория продукции, затем форма подтверждения соответствия, и только потом конкретная схема. Орган сертификации не оформит документ по схеме, которая не предусмотрена регламентом.
- Не учитывать сроки испытаний при планировании поставки Образцы, загрузка лаборатории и документы производителя влияют на сроки сильнее, чем кажется. Если товар уже на границе, а документы не готовы — возможны задержки и дополнительные расходы хранения.
Поможем выбрать схему сертификации
Пришлите описание товара, код ТН ВЭД, страну производства и формат поставки: партия, единичное изделие или регулярный импорт. Logis Trade проверит требования, подскажет подходящую схему и рассчитает сроки оформления.
Подобрать схему сертификации →Консультация бесплатна · Ответим в течение часа