Что такое сертификация при импорте
Сертификация импортного товара — это процедура подтверждения соответствия продукта требованиям законодательства Российской Федерации. Сертификация импорта необходима для того, чтобы при импорте на рынок допускались только безопасные и качественные товары.
Сертификация импортной продукции проводится как по нормам российского законодательства, так и по техническим регламентам Евразийского экономического союза. Эти требования едины для стран ЕАЭС и обязательны при импорте продукции в Россию, Казахстан, Беларусь, Армению и Кыргызстан.
Обязательная и добровольная сертификация
В Российской Федерации применяется обязательная и добровольная сертификация продукции. Обязательная форма действует для отдельных категорий, и если товар подлежит сертификации, его импорт и реализация без разрешительных документов невозможны.
Добровольная сертификация импортной продукции проводится по инициативе заявителя и используется для повышения конкурентоспособности товара на рынке при импорте.
Сертификат или декларация соответствия: в чём разница
Оба документа равнозначны для таможни и регистрируются в реестрах Росаккредитации. Разница — в процедуре и зоне ответственности:
| Сертификат соответствия | Декларация соответствия | |
|---|---|---|
| Кто оформляет | Аккредитованный орган по сертификации | Сам заявитель (через ФГИС Росаккредитации, с ЭЦП) |
| Испытания | Только в аккредитованной лаборатории | В лаборатории; по ряду схем — собственные доказательства |
| Ответственность | Делится с органом по сертификации | Полностью на заявителе |
| Сроки оформления | От 2–3 недель | От 1–5 дней |
| Стоимость | Выше | Ниже |
Выбирать между ними нельзя по желанию — вид документа диктует технический регламент. Мы определяем нужный документ по коду ТН ВЭД и описанию товара — бесплатно, в течение часа.
Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации
Категории определяются регламентами ТР ЕАЭС и национальными нормами. При импорте продукции обязательной сертификации подлежат:
- электротехническая и электронная продукция;
- детская продукция;
- продукция лёгкой промышленности;
- парфюмерно-косметическая продукция;
- продукты питания;
- медицинские изделия;
- машины и оборудование;
- автотранспорт и комплектующие;
- СИЗ;
- химическая продукция;
- строительные материалы;
- товары для спорта и отдыха.
Основные технические регламенты для импортных товаров
Какой документ нужен вашему товару, определяет технический регламент Таможенного союза (ТР ТС / ЕАЭС). Самые частые для импортёров:
| Категория товара | Регламент | Типовой документ |
|---|---|---|
| Электроника, бытовая техника | ТР ТС 004/2011 + ТР ТС 020/2011 | Сертификат или декларация |
| Одежда, обувь, текстиль | ТР ТС 017/2011 | Декларация (1-й слой — сертификат) |
| Детские товары и игрушки | ТР ТС 007/2011, ТР ТС 008/2011 | Сертификат |
| Косметика и парфюмерия | ТР ТС 009/2011 | Декларация / СГР |
| Машины и оборудование | ТР ТС 010/2011 | Сертификат или декларация |
| Средства индивидуальной защиты | ТР ТС 019/2011 | Сертификат или декларация |
| Пищевая продукция | ТР ТС 021/2011 + ТР ТС 022/2011 | Декларация |
| Мебель | ТР ТС 025/2012 | Декларация / сертификат (детская) |
Если товар не попадает ни под один регламент — оформляется отказное письмо (см. ниже).
Основные схемы сертификации при импорте
Грамотный выбор схемы сертификации импорта позволяет оптимизировать сроки и снизить расходы при импорте.
Схема 1с — сертификация партии
Применяется при разовом импорте.
Подходит, если ввозится конкретный товар одной партией.
Схема 3с — серийная сертификация
Используется при регулярном импорте продукции от одного производителя.
Позволяет упростить сертификацию импортной продукции на срок до 5 лет.
Схема 4с
Расширенная сертификация импортной продукции с проверкой производства.
Подходит для крупных объёмов и ответственных категорий товара.
Схема 6с
Применяется при наличии ISO.
Эффективна при массовом импорте серийной продукции.
Схема 7с
Используется при импорте уникального оборудования — единичного изделия.
Схема 8с
Подходит, если импортных товаров невозможно провести испытания заранее.
Документы для сертификации импортной продукции
Набор документов зависит от схемы сертификации импортной продукции и формы импорта.
Обязательные документы
- заявка на сертификацию;
- реквизиты импортёра;
- описание продукции;
- код ТН ВЭД.
Для партии
Контракт, инвойс, транспортные документы, образцы продукции, макет маркировки товара.
Для серийного импорта
Техническая документация, сведения о производстве, образцы продукции для испытаний.
Кто может подать заявку на сертификацию импортной продукции
Заявителем может быть только компания или ИП, зарегистрированные на территории ЕАЭС. Иностранный производитель напрямую оформить сертификат или декларацию в России не может. На практике заявителем выступает:
- российский импортёр (покупатель товара по контракту);
- уполномоченное изготовителем лицо — компания в РФ, действующая по договору с иностранным производителем (для серийных поставок);
- продавец — для отдельных схем декларирования.
Если у вас нет юрлица под импорт — Logis Trade может выступить импортёром по агентскому договору и оформить разрешительные документы на себя.
Если сертификация не требуется: отказное письмо
Не вся продукция подлежит обязательной оценке соответствия. Если ваш товар не попадает ни под один техрегламент и не входит в перечни ПП РФ № 2425, оформляется отказное письмо — официальное подтверждение, что сертификат и декларация не нужны.
Отказное письмо запрашивают маркетплейсы (Wildberries, Ozon), оптовые покупатели и иногда таможня. Оформляется за 1–2 дня и действует бессрочно, пока не меняется законодательство.
Этапы сертификации при импорте
Процесс сертификации при импорте — это поэтапная процедура, которая зависит от типа продукции, формы поставки и схемы импорта (партия, серийный импорт или единичный товар). Ниже описаны ключевые этапы сертификации импортной продукции.
1. Анализ продукции и условий импорта
Проводится оценка продукции: назначение, технические характеристики, код ТН ВЭД, страна производства и формат импорта. На этом этапе определяется необходимость сертификации, декларации или отказного письма и выбирается схема сертификации импорта.
Актуально для схем: всех.
Результат: понимание требований к импорту продукции.
2. Выбор схемы сертификации импортной продукции
Определяется оптимальная схема сертификации импорта:
- 1с, 8с — для партий товара;
- 3с, 4с, 6с — для серийного импорта продукции;
- 7с — для единичного товара.
Результат: зафиксированная схема сертификации.
3. Подготовка и проверка документов
Формируется комплект документов для сертификации импортной продукции: контракт, инвойс, описание продукции, инструкции, сведения о производстве, макеты маркировки. Проверка документов минимизирует риски задержек при импорте продукции.
Актуально для схем: всех.
Результат: готовый пакет документов.
4. Подача заявки в орган по сертификации
Заявка и документы передаются в аккредитованный орган. Он подтверждает схему и определяет необходимость испытаний.
Актуально для схем: всех.
Результат: запуск сертификации импортной продукции.
5. Испытания образцов продукции
Если требуется, образцы продукции тестируются:
- до импорта,
- на складе,
- у производителя.
Актуально для схем: 1с, 3с, 4с, 6с, 8с.
Результат: протоколы испытаний.
6. Проверка производства (серийный импорт)
Для серийного импорта продукции проводится инспекционный контроль и аудит производства для подтверждения стабильности продукции.
Актуально для схем: 3с, 4с, 6с.
Результат: заключение о соответствии производства.
7. Оформление сертификата
На основании всех материалов орган выдаёт сертификат или регистрирует декларацию.
Актуально для схем: всех.
Результат: действительная сертификация импортной продукции.
8. Маркировка и выпуск товара
После сертификации продукция маркируется знаком ЕАС. Без маркировки товар не допускается к обороту.
Актуально для схем: всех.
Результат: импортная продукция готова к реализации.
9. Инспекционный контроль (серийный импорт)
Для серийного импорта проверяется неизменность продукции через повторные испытания и контроль производства.
Актуально для схем: 3с, 4с, 6с.
Результат: подтверждение действия сертификации импортной продукции.
Сроки и стоимость сертификации при импорте
Стоимость сертификации импортной продукции формируется из испытаний, работ органа по сертификации и дополнительных процедур. Сроки варьируются от нескольких рабочих дней при сертификации партии до 3–6 недель при серийном импорте.
| Документ | Срок | Стоимость |
|---|---|---|
| Отказное письмо | 1–2 дня | от 2 000 ₽ |
| Декларация соответствия ТР ТС | от 3 дней | от 9 000 ₽ |
| Сертификат соответствия ТР ТС (партия) | от 2 недель | от 70 000 ₽ |
| Сертификат соответствия ТР ТС (серия, до 5 лет) | от 3 недель | от 90 000 ₽ |
Точная стоимость зависит от регламента, схемы и количества типоразмеров. Пришлите описание товара и код ТН ВЭД — посчитаем за 30 минут.
Ответственность за отсутствие сертификата
Отсутствие обязательного документа при импорте продукции в Россию влечёт административную ответственность. Товар может быть задержан, изъят или возвращён. Соблюдение требований сертификации импортной продукции — обязательное условие законного импорта.
Сертификация для продавцов маркетплейсов
Wildberries и Ozon запрашивают документы соответствия при модерации карточек и по жалобам покупателей. Продажа без документов грозит блокировкой карточки и штрафами площадки.
Мы оформляем полный комплект для маркетплейсов: декларация или сертификат ТР ТС, отказное письмо, этикетка по ТР ТС 022 и коды маркировки «Честный знак». Для продавцов на маркетплейсах действует скидка 10% на услуги.
Частые вопросы о сертификации при импорте
Продукция, попадающая под технические регламенты ЕАЭС (электроника, одежда, игрушки, косметика, пищевая продукция, оборудование и др.) и перечни Постановления Правительства РФ № 2425. Проверяется по коду ТН ВЭД и назначению товара.
Только юрлицо или ИП, зарегистрированные в ЕАЭС: импортёр, уполномоченное изготовителем лицо или продавец. Иностранный производитель напрямую — не может.
Без разрешительных документов таможня не выпустит товар, подлежащий обязательной оценке соответствия. Исключение — образцы для испытаний: они ввозятся по письму от органа сертификации.
На партию — без ограничения срока (документ привязан к конкретной партии). На серийный выпуск — до 5 лет в зависимости от схемы.
Штрафы по ст. 14.43–14.46 КоАП РФ до 1 млн рублей, изъятие продукции, приостановка деятельности. Для маркетплейсов — блокировка карточек товара.
Если оформлен документ на серийный выпуск — нет, он покрывает все поставки в течение срока действия. Документ на партию действует только для этой партии.